Звук для конференції

Для того, щоб орендувати обладнання для конференцій, є багато підстав. Цей вид підготовки підходить для разових та численних акцій. Для початківців організаторів і невеликих компаній оренда – це своєрідний порятунок.

Розвиток компанії у розрізі сучасного менеджменту пропорційно до рівня проведення конференцій, презентацій та рекламних акцій різного рівня та масштабу. Навіть організатори святкових заходів працюють у залах, де можна розмістити від 100 осіб. Щоб бути почутим та правильно донести інформацію, слід використовувати якісні мікрофони, підсилювачі та колонки. Придбати всю цю техніку для використання дорого, і потрібна вона не щодня, тому оптимальний варіант – оренда обладнання, а не його закупівля.

Придбання обладнання: основні «мінуси»

Чому вибирають саме оренду, а не придбання техніки? Основна причина лежить у таких фактах:

• необхідність у звуковому устаткуванні (для проведення конференцій, святкових заходів, нарад та зборів) виникає в компанії не настільки часто, щоб включати такі витрати до кошторису;
• щоб інформацію доносити легше та простіше, слід використовувати якісне обладнання з відомим ім’ям виробника, для великого заходу потрібен бренд і при цьому – відмінний результат;
• придбавши техніку, слід пам’ятати про її поломки, тобто необхідно введення в штат співробітника, який відповідатиме за якість та ремонт апаратури, в результаті переплати за техніку підвищуються в рази;
• кожний захід проводиться у приміщеннях, розрахованих на різну кількість осіб (для отримання необхідної потужності необхідно використовувати різні комбінації техніки плюс мати спеціальну освіту, щоб правильно розрахувати забезпечення подачі звуку – все це можна знайти в компанії, діяльність якої пов’язана з орендою, а створити самому – скрутно);
• щоб правильно використовувати звукове обладнання, слід мати теоретичні та практичні знання, правильно транспортувати та оптимально змонтувати, перевірити якість та демонтувати через час, тому нехай обладнанням займаються фахівці, а ви залишитеся професіоналом у своїй галузі.

На гальорці повинні чути кожен звук, а перші ряди не повинні страждати від оглушливого озвучування. І тому роблять розрахунок грамотного забезпечення подачі звуку.

Прокат обладнання: дорого чи по кишені?

Компанії, які надають послуги з оренди техніки, знижують ціну прокату під час використання обладнання клієнтом тривалий час. У їхньому арсеналі та на складах – десятки та сотні варіантів різноманітної якісної, найчастіше брендової техніки. У будь-якому випадку взяти в прокат дешевше, ніж купити його. Фахівці компанії-орендодавця допоможуть налаштувати та протестувати акустичні системи безкоштовно. Це зробить якісний звук у кілька разів ближче та доступніше, ніж ви уявляли.